Экспонаты доставляются и монтируются силами Экспонента. Демонтаж и вывоз экспонатов до официального закрытия Выставки запрещен. Не допустимым является использование экспонатов и оборудования, которые могут быть опасны для окружающих, не соответствуют тематике Выставки или нарушают интеллектуальные и любые другие права третьих лиц. В случае несоблюдения Экспонентом срока монтажа/демонтажа, вывоза экспонатов и оборудования Организатор вправе устранить нарушение с отнесением на Экспонента всех расходов, возникших по этой причине.
Вес экспонатов не должен превышать максимально допустимую нагрузку на пол павильона (см. раздел «Информация о месте проведения»).
Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной Договором. Организатор выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.
Ввоз и использование Экспонентом на территории ВК «Тимирязев» в каких-либо целях любых представителей фауны запрещено без письменного согласия Организатора.
На территории ВК «Тимирязев» без письменного согласия Организатора запрещено использование любых механических/электрических транспортных средств (в т.ч. велосипедов, самокатов, скейтбордов, роликовых коньков и лыж, гироскутеров, сигвеев, дронов, коптеров, роботов, мотоциклов, автомобилей и т.п.), за исключением средств, необходимых лицам с ограниченными возможностями.
В целях предотвращения нарушения Правил пожарной безопасности, при ввозе и/или использовании экспонатов, материалов, оборудования требующих согласования ввоза, Экспоненту необходимо самостоятельно обращаться за согласованием/разрешением на ввоз, в компанию оказывающую услуги по комплексной пожарной безопасности см. раздел "Контакты подрядчиков"
Отдел телекоммуникаций – проводит согласование в случае ввоза радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ).
Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в дни работы выставки разрешен только с 8:00 до 9:00, либо с 19.00 до 20:00. Пропуск оформляется аналогично оформляемому на въезд в дни монтажа/демонтажа.
В последний день монтажа к 18:00 все грузы (экспонаты) должны быть доставлены и распакованы. Пустая тара и оставшиеся от строительства материалы и конструкции - вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.