При заказе Необорудованной выставочной площади, Экспонент сам или с привлечением для этого сторонних организаций (далее -Застройщиков) осуществляет застройку стенда. При этом необходимо обратиться к Генеральному застройщику ЦВК«Экспоцентр» – ООО«Экспоконста» (www.expoconsta.com, +7 (499) 795-25-36) для согласования (платная процедура) всей технической документации по стенду и получить разрешение на проведение монтажных работ (Аккредитация застройщиков). Согласованию подлежат: планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона.
Предоставьте копию Руководства участника Выставки застройщику Вашего стенда.
В случае нарушения нижеуказанных условий Организатор оставляет за собой право приостановить строительство Вашего стенда, а также потребовать удалить элементы и/или конструкции стенда за счёт Экспонента.
- Экспонент обязан возвести стены высотой 2500 мм с закрытых сторон стенда и напольное покрытие (ковролин, ламинат и проч.). В случае если высота стенда превышает 2500 мм, необходимо не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа получить разрешение у Организатора, предоставив ему проект дизайна стенда с указанием всех размеров.
- Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади стенда.
- Стороны Вашего стенда, являющиеся отрытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с Организатором. Экспонент обязан задекорировать все видимые поверхности своего стенда. При этом внешние поверхности, сопряженные с соседними стендами, не должны содержать рекламную информацию. Открытые части оборотных сторон стеновых панелей, обращенные в сторону соседних стендов, должны быть выполнены в белом цвете, иметь эстетичный вид и однородную структуру.
- При планировании застройки стенда необходимо обеспечить прямой доступ к пожарным гидрантам, расположенным на территории или в непосредственной близости к Вашему стенду.
- В целях безопасности посетителей выставки помещения на Вашем стенде, которые выходят непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы либо раздвижными дверями, либо дверями, открывающимися внутрь стенда.
- Все стенды должны иметь свой номер, согласно официальной планировке Выставки. Формат и место размещения номера стенда определяет Организатор. Непосредственно размещение номера стенда, на стендах с необорудованной площадью, обеспечивает экспонент или его застройщик не позднее заключительного дня монтажа выставки.
Застройка стандартных стендов заказывается только через Организатора. Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих необорудованную площадь.
Список предоставляемых для аккредитации документов:
- письмо на строительство стенда;
- сертификат соответствия требованиям ГОСТ 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам устройству электроснабжения 1000В (заверенную нотариусом);
- проект стенда, выполненный в изометрии;
- сертификат на силовую конструкцию для двухэтажного стенда;
- статический расчет для силовой конструкции двухэтажного стенда с позиционным планом элементов конструкции;
- чертежи с указанием всех размеров по строительству двухэтажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
- электропроекты с указанием необходимых нагрузок, планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения;
- список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующего электромонтаже данного стенда, подписью руководителя предприятия;
- ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанного в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3, с отметкой об аттестации;
- копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
- копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;
- разрешение «Сигнал 01» организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности на ЦВК «Экспоцентр».
В ходе аккредитации ЗАО «Экспоконста» имеет право запросить дополнительную информацию, необходимую для согласования. Внесение изменений в ранее согласованные проекты без письменного согласия ЗАО «Экспоконста» «Сигнал 01» организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности на ЦВК «Экспоцентр» не допускается.