Заезд и пропуски

ПРОПУСКИ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Пропуски для входа
Доступ на территорию ЦВК «Экспоцентр» для экспонентов осуществляется по БЕЙДЖАМ ЭКСПОНЕНТОВ, которые действительны для входа на территорию выставочного комплекса при предъявлении удостоверения личности. Временные ЭЛЕКТРОННЫЕ БЕЙДЖИ действительны во время монтажа и подлежат ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ обмену на постоянный БЕЙДЖ ЭКСПОНЕНТА действительный на период работы выставки и демонтаж.

Внимание:

  • На каждые 5 кв.м. арендованной выставочной площади выдается один бейдж. Заказ дополнительных бейджей производится по форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.
  • Бейджи именные и не могут быть переданы другим лицам. В случае необходимости изменения ФИО экспонента: до начала работы выставки – внесите изменения в данные вашего сотрудника в Личном кабинете, во время работы выставки – обратитесь на стойку регистрации выставки (Западный вход ЦВК«Экспоцентр»). Подделка, изготовление, распространение, сбыт поддельных Бейджей экспонентов преследуются по закону РФ.
  • Бейджи выдаются при условии полной оплаты и наличия оригинала Договора подписанного со стороны Экспонента. Если ранее оригинал не был предоставлен Организатору или подписан в ЭДО, то для получения бейджей представителю Экспонента необходимо иметь при себе договор (и другие документы, если таковые оформлялись) на участие в выставке с оригинальной печатью компании и доверенность на право подписи акта выполненных работ.
Обмен временных бейджей на постоянные производится:
  • 28 октября 2024г. 10:00 – 18:00 в павильоне Форум, в Офисе организатора.
  • 29 октября 2024г. с 09:00 – на стойке регистрации выставки Западного входа ЦВК «Экспоцентр».

Порядок получения и применения временных ЭЛЕКТРОННЫХ БЕЙДЖЕЙ

  1. За две недели до начала монтажа выставки, на эл.почту контактного лица по договору, будут высланы доступы для входа в Личный кабинет для внесения данных ваших сотрудников участвующих в выставке. Выполните инструкции содержащиеся в письме - войдите в Личный кабинет.
  2. Нажмите на кнопку УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ, перейдите в соответствующий раздел сайта;
  3. Нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКА СТЕНДА, заполните открывшуюся форму. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма. Количество бейджей (сотрудников) исходя их площади вашего стенда, указано под кнопкой. При необходимости воспользуйтесь Инструкцией размещенной в Лич.кабинете;
  4. Для получения бейджа, нажмите на появившуюся кнопку СКАЧАТЬ БЕЙДЖ напротив ФИО каждого сотрудника, или откройте письмо пришедшее на вашу эл.почту указанную при регистрации;
  5. Для прохода, распечатайте бейдж и/или приложите штрих-код на экране смартфона к экрану турникета при входе в ЦВК«Экспоцентр». В дни монтажа выставки проход экспонентов - через ЗАПАДНЫЙ ВХОД. Схема прохода в павильон размещена на бейдже и в разделе План ЦВК Экспоцентр