Заезд и пропуски

ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ и ОБОРУДОВАНИЯ

Заезд / Выезд
В дни проведения монтажных демонтажных работ въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО по разовым пропускам.
Порядок оформления см. ниже в ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКА и ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА.
Порядок нахождение транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» определяют ПРАВИЛА, их выполнение обязательно для всех, нарушение влечет штрафы.
Срок нахождения автотранспорта на территории ЦВК «Экспоцентр» для погрузо-разгрузочных работ ограничен:
  • грузовые автомобили - один час;
  • легковые автомобили - полчаса.
Контроль времени прибывания осуществляется при выезде с территории ЦВК «Экспоцентр». За нарушение предусмотрен штраф.
Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» на такси, а также автомобилях каршеринга не допускаются, в том числе в период монтажа и демонтажа.
Обратите внимание, ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его пределы необходимо оформить пропуск на грузовой автотранспорт типа «ТТК».
Стоянка автомашин на улицах и территориях прилегающих к ЦВК «Экспоцентр» ПЛАТНАЯ. Полный список платных парковок и стоимости смотрите на parking.mos.ru
Просим Вас обратить внимание на то, что Экспоненты, не оплатившие 100% всех предусмотренных Договором сумм до начала монтажа, не могут быть допущены Организатором к монтажу Выставки.
Внимание! Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования до 16:00 31 октября 2024г. не допускается. Демонтаж должен быть закончен до 20:00 1 ноября 2024г. Проведение демонтажных работ и/или нахождение сотрудников/подрядчиков Экспонента и/или материалов/оборудования/упаковки/мусора после означенного срока на территории павильона не допустимо и ведет к наложению на Экспонента штрафа согласно ставок ЦВК «Экспоцентр».
Получение автомобильного пропуска на выезд (вывоз) оформляется аналогично заезду (ввозу).
ВЪЕЗД и ВЫЕЗД автотранспорта осуществляется через КПП №21, см. схему, в случае его закрытия - через КПП №1 въезд с Краснопресненской набережной.
Внос/вынос ручной клади, экспонатов, оборудования осуществляется экспонентами через Западных вход по материальным пропускам. Материальный пропуск можно получить у администратора Павильона ФОРУМ, выдаются на основании заполненной Формы D03.
Внимание!
В случаев ввоза/вноса ГОРЮЧИХ МАТЕРИАЛОВ и ЭКСПОНАТОВ требуется пройти обязательную процедуру согласования и получения разрешения в соответствующих службах ЦВК «Экспоцентр» и РОУ «МДПК «Сигнал – 01».

ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКА и ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА

Вариант 1:

Для оформления электронного пропуска, отправьте заполненную Форму D.03 на эл. адрес: dispetcher@expocentr.ru, в ответном письме придет ваш автомобильный разовый пропуск на въезд. Распечатайте пропуск и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» с 08.00 до 19.30 час. Также можно предъявить электронную версию документа. В этом случае личное присутствие для получения пропуска НЕ ТРЕБУЕТСЯ!!!

Компании – застройщики выписывают авто-пропуски в Администрации павильона, после согласования с РОУ «МДПК «Сигнал – 01» и ООО «ЭКСПОКОНСТА» и отметкой Дирекции гостевых выставок.

Вариант 2:

Шаг 1.
  1. Оформить:
  • оригинал Доверенности (Форма D01 или D01A)
  • три экземпляра Письма (Форма D03) на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования.

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке Вашей организации, заверено оригинальной печатью компании и подписью руководителя.

Помимо экспонатов и оборудования в список необходимо включить все, что Вы будете ввозить на выставку, включая хозяйственные и канцелярские принадлежности, расходные материалы и рекламную продукцию.

Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера.

2. Вы можете значительно сэкономить Ваше время при оформлении въездных документов во время заезда и более оперативно организовать заезд автотранспорта. Для этого необходимо заранее направить Форму D03 в Диспетчерский пункт ЦВК «Экспоцентр» по адресу dispetcher@expocentr.ru.

В период работы выставки ночная парковка автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» без согласования запрещена и влечет за собой уплату штрафа.

Шаг 2. Предъявить администратору Павильона №1 доверенность (Форма D01 или D01А) и один экземпляр письма (Форма D03), сообщить государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.

Шаг 3. Получить разовый пропуск у администратора Павильона №1.

Шаг 4. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма (Форма D03) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.

Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки. Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны.

Шаг 6. Все экспонаты должны быть завезены не позднее 18:00 последнего дня монтажа.

ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, сохраните одну копию заверенного письма с отметкой администрации павильона до конца выставки. По предъявлении данной копии в администрацию павильона Вы сможете получить пропуск на вывоз оборудования в период демонтажа выставки.