• Проносить/провозить на территорию и в зал/павильон запрещенные предметы - см. Правила участия в мероприятиях https://texpo.ru/company/docs/
• Вес экспонатов не должен превышать максимально допустимую нагрузку на пол павильона (см. раздел «Информация о месте проведения»).

Для отдельно размещенных на необорудованной площади (содержащих в себе функционал отдельного стенда с эксклюзивной (самостоятельной) застройкой), или крупные модульные и/или самодвижущиеся экспонаты включенные в составе экспозиции стенда, размещаемые в павильоне и/или на территории выставочного центра, обязательно:

1. Вовремя демонстрация в действии экспонатов запрещено: применение открытого огня (в т.ч. горелки, факелы, свечи, дуговые прожекторы, и другие виды огневых эффектов), использовать и хранить сосуды с горючими газами, емкости с горючими и легковоспламеняющимися жидкостями, использование емкостей, находящихся под давлением. Нагрев с целью приготовление пищи путем ее термической обработки, может осуществляться только электронагревательными приборами, имеющими устройства тепловой защиты, а также исправный терморегулятор, при условии установки активной (с поглощением) вытяжки с угольным фильтром и жироуловителем.
2. Соответствие всем применяемым к ним пожарным, техническим и экологическим требованиям. Что должно подтверждается соответствующими документами (проектными, паспортом изделия, сертификатами соответствия и т.п). Которые должны быть в наличии на момент въезда экспоната на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и все время нахождения на ней. Должны незамедлительно предъявляться по требованию ответственного лица ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР», «Сигнал 01», ООО «Экспоконста» и Организатора. В случае отсутствия подтверждающих документов экспонаты могут быть не допущены на территорию и/или в павильон ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР».

• При использовании в таких экспонатах электрических подключений, каждый экспонат должны быть оборудован стационарным (встроенным) электрощитом и разводкой эл.сетей, выполненными в соответствии с эл.проектом производителя.
• В зависимости от места размещения экспоната и необходимой к подключению эл.нагрузки, может потребоваться подключение дополнительного эл.щита (не включен в стоимость выставочной площади и должны быть заказаны у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора).
• Подключение электропитания осуществляется только в присутствии ответственного лица Экспонента, имеющего действительное Удостоверение о допуске к работе в электроустановках соответствующей мощности.
• Подключение электропитания производится силами сотрудников ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР», ООО «Экспоконста». Экспонент должен привезти с собой до 30 метров силового (32А или 63А - по потребляемой мощности) кабеля. В случае подключения без доп.эл.щитов - с разделанными под подключение концами («косичка»). В случае подключения с доп.эл.щитом - с 5-ти пиновыми разъемами на 380В.

3. Для фуд-траков и самодвижущихся экспонатов, имеющих колеса, и/или двигатель внутреннего сгорания, и/или емкости ГСМ, необходимо:

• Автотранспортные средства, имеющие двигатель внутреннего сгорания,и/или емкости ГСМ, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны пройти согласование в «Сигнал 01» (организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности, расположена: нижний уровень галереи между павильонами №2 и №8. Телефон: +7 (499) 259 13 12.). Без предъявления письменного согласования в «Сигнал 01», такие транспортные средства в павильон не допускаются.

1. Автотранспортные средства должны быть оборудованы огнетушителем, находиться в павильоне со слитым из бака топливом, на активированном стояночном тормозе, с ключами в замке зажигания, с упорами препятствующими качению установленными под колесами.
2. Аудио- и видеотехника, осветительное и электрооборудование, ввозимые на выставку Экспонентом и/или сторонними организациями, должны соответствовать всем требованиям ГлавГосЭнергоНадзора РФ и сопровождаться пакетом соответствующих подтверждающих документов, предоставляемых ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЗАПРОСУ в Отдел протокола и сервиса ЦВК «Экспоцентр».

Во время, когда павильон открыт для доступа Экспонентов (период монтажа и демонтажа, а также часы проведения Выставки), Организатор в любых случаях не несет ответственности за сохранность экспонатов и личных вещей Экспонента:
– за утрату или повреждение материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту и/или его подрядчикам или лицам, работающим у Экспонента или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва, повреждения водой и ветром, удара молнии и других опасностей;
– за вред, причиненный лицам, работающим у Экспонента на любых условиях или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.
Охрана павильона во внерабочие часы Выставки осуществляется в соответствии с правилами режима ВК«Тимирязев», в границах ответственности согласно «Правила участия в мероприятиях в Выставочном комплексе «Тимирязев центр» (размещены: https://texpo.ru/company/docs/).
Для Экспонентов павильон открыт в течение всего периода работы выставки (включая монтаж/демонтаж) с 08:00 до 20:00. Ночная общая охрана павильона обеспечивается с момента его фактического закрытия (20:00) до его открытия для входа участников (08:00 следующего дня). Собственная охрана силами Экспонента в ночное время не допустима. Также Экспоненту необходимо предусмотреть постоянное присутствие своих сотрудников на стенде в рабочие часы Выставки (включая монтаж/демонтаж и в случае официального продления времени монтажа/демонтажа выставки) и/или воспользоваться платной услугой для обеспечения порядка на стенде (выполняется силами сотрудников ЧОП «РСБ-РЕГИОН», оформляется через Организатора).
Привлечение сторонней организации по оказанию услуг охраны без согласования - удаление организации с территории + штраф 50 тыс.руб.

В случае порчи, хищения, утраты оборудования и другого имущества передаваемого Экспоненту или выхода оборудования и/или имущества из строя в связи с нарушением условий эксплуатации (в том числе в результате отключения электричества, перепадов напряжения в сети и т.п.) возникших по вине Экспонента и/или действий других участников, и/или посетителей или любых третьих лиц явившихся результатом действий Экспонента, Экспонент возмещает Организатору полную стоимость нанесенного материального ущерба или возмещает оценочную стоимость (в т.ч. согласно Акта приема-передачи имущества) в течение 10 банковских дней с момента его выхода из строя либо производит полный ремонт повреждённого оборудования стоимости в течение 15 рабочих дней.

В случае порчи, хищения, утраты конструктивного оборудования для изготовления стендов типа «Стандарт», «Улучшенный стандарт» «Market», Экспонент оплачивает Организатору штраф равный четырехкратной стоимости аренды за каждую единицу означенного оборудования в течение 3-х банковских дней с момента его выхода из строя. Основанием признания случая выхода из строя или порчи, хищения, утраты оборудования является Акт, составленный по факту обнаружения, уполномоченным представителем Организатора с указанием типа оборудования и ущерба, нанесенного ему.

Правила устанавливают требования пожарной безопасности, определяющие порядок поведения людей, порядок организации выставочной деятельности, ввоза/хранения и использования экспонатов/материалов и оборудования. «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» вводятся в действие Постановлением Правительства РФ N1479 от 16.09.2020. Соблюдение данных правил является обязательным для всех Экспонентов. Просим в обязательном порядке ознакомиться с разделом «Правила противопожарной безопасности, действующие на территории ЦВК «Экспоцентр» настоящего Руководства. Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на Экспонента, их невыполнение может повлечь расторжение Договора в одностороннем порядке со стороны Организатора выставки. Денежные средства, перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат.

Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной Экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим укрывным материалом.

В течение и по окончании монтажа/демонтажа Экспонент (его застройщик) обязан: вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора - в бункеры; привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа; соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей.

Для баннеров требуется предоставить Сертификат пожарной безопасности (группа воспламеняемости - В1 и В2, группа горючести – Г1 и Г2, группа дымообразующей способности - Д1 и Д2, группа токсичности - Т1 и Т2, группа распространения пламени – РП1 и РП2).

Запрещается: производить самостоятельно любые присоединения к источникам электроснабжения, воды, канализации и сжатого воздуха; производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на распределительных электрощитах; самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним; использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников; использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования; наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия; использовать открытый огонь.

На выставочных стендах демонстрация действующих концепций общественного питания, предусматривающих приготовление пищи путем ее термической обработки, разрешается только при условии установки активной (с поглощением) вытяжки с угольным фильтром и жироуловителем.

На выставочных экспозициях запрещается:

1. Курить табак и табачные изделия (курение табака и табачных изделий разрешено только на открытых и прилегающих территориях, в специально отведенных местах, обозначенных табличками «Место для курения» и оборудованных урнами).
2. Применять открытый огонь (факелы, свечи, демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня и др.), дуговые прожекторы со степенью защиты менее IP54, фейерверки и другие виды огневых эффектов.
3. Использовать и хранить сосуды с горючими газами, емкости с горючими и легковоспламеняющимися жидкостями.
4. Устраивать склады рекламных материалов.
5. Вскрывать шкафы пожарных кранов, нарушать целостность и укомплектованность систем противопожарной защиты.
6. Пользоваться розетками, рубильниками, другими электрическими элементами с повреждениями, электрическими кабелями с видимыми нарушениями изоляции.
7. Пользоваться электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, а также при отсутствии или неисправности терморегуляторов, предусмотренных конструкцией.
8. Обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией.
9. Оставлять без присмотра включенные в электрическую сеть оборудование и приборы, за исключением электроприборов, которые могут и (или) должны находиться в круглосуточном режиме работы в соответствии с инструкцией завода-изготовителя.

Более подробная информация находится в разделе «Общие условия участия в выставках на территории ЦВК «Экспоцентр», размещенные: https://www.expocentr.ru/ru/exhibitors/documents/ .

Получить дополнительную информацию и проконсультироваться о применении Правил противопожарной безопасности, можно в специализированной организации, оказывающая услуги в области пожарной безопасности в ВК «Тимирязев» - см. раздел Контакты подрядчиков

Промоутер Экспонента (распространитель рекламно-информационной продукции, аккредитованный у Организатора) обязан иметь при себе на видном месте именной Пропуск распространителя рекламно-информационной продукции (выдается Организатором) и удостоверение личности с фотографией. Передача пропуска третьим лицам запрещена. Распространение рекламно-информационной продукции разрешено в дни часы работы выставки в местах, согласованных Организатором.

Промоутеру запрещено:
• Распространять любые предварительно не согласованные с Организатором виды рекламно-информационной продукции;
• Рекламировать любые выставочные и конгрессные мероприятия;
• Препятствовать работе участников выставки, а также свободному проходу посетителей;
• Осуществлять торговлю;
• Применять звукоусилительное оборудование и другие технические средства;
• Находится в купальнике, нижнем белье, без верхней одежды, топлес;
• Проводить рекламные акции с использованием боди-арт и т.п.;
• Использовать образы, противоречащие нормам общественного поведения.

При несанкционированном размещении Экспонентом рекламных конструкций и материалов, а также при работе его промоутеров без аккредитации вне площади его стенда, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей 00 коп, за каждый возникший случай, и (или) Организатор вправе удалить Экспонента с выставки (досрочно расторгнуть Договор) с вытекающими последствиями, предусмотренными п. 6.9 настоящего Договора.
Использование чужого пропуска или бейджа для прохода в ВК - штраф - 10 тыс.руб.+ аннулирование пропуска.

Экспонент несет полную ответственность перед Организатором за действия привлеченных им Промоутеров, за любые нарушения ими правил, действующих в месте проведения Выставки. Экспонент самостоятельно занимается организацией мест подготовки, переодевания, отдыха и хранения реквизита своих Промоутеров. За несанкционированное использование любых площадей на территории Выставочного центра (включая места общего пользования), кроме стенда Экспонента, для целей хранения и/или подготовки, отдыха Промоутеров, с Экспонента может быть взыскана стоимость аренды фактически занятой при этом площади, по ставке аренды «Необорудованная выставочная площадь», действующей в сроки проведении Выставки.

Рекламные материалы, промоутеры компаний, не являющихся Экспонентами выставки, при этом не аккредитованные у Организатора, незамедлительно удаляются из выставочного зала без права дальнейшего доступа на выставку представителей таких компаний.

На мероприятиях разрешена только любительская фото- и видеосъемка для личных целей при условии соблюдения следующих правил:

• не использовать снятые материалы для публикации на любых ресурсах СМИ и/или профессиональных блогеров;
• не использовать профессиональную фото-видео, аудио, осветительную аппаратуру;
• не создавать помехи экспонентам, выступающим/спикерам и другим гостям мероприятий;
• не использовать вспышку, любые беспилотные летательные аппараты (дроны);
• не заходить в огороженную зону проведения конкурсов, соревнований, презентаций, не трогать экспонаты.

Для профессиональной съемки и/или использовании материалов съемки в коммерческих целях, и/или при несоблюдении вышеуказанных правил, заинтересованное лицо должно согласовать условия с Организатором мероприятия (аккредитоваться у Организатора). Предварительная аккредитация для СМИ на Сайте мероприятия, для остальных по эл.почте: pr@expomtg.com. Во время проведения мероприятий - на стенде Организатора в павильоне проведения.

См. стр.69 "Правил участия в мероприятиях" https://texpo.ru/company/docs/

В случаев ввоза/вноса ГОРЮЧИХ МАТЕРИАЛОВ и ЭКСПОНАТОВ требуется пройти обязательную процедуру согласования и получения разрешения в организации, оказывающей услуги в области пожарной безопасности в ВК Тимирязев - см. раздел "Контакты подрядчиков"

Ввоз/использование радиоэлектронных средств и высокочастотных (РЭС и ВЧ в т.ч. Wi-Fi роутера, концентратора Ethernet, коммутатора Ethernet) устройств требует пройти процедуру согласования от отделе по телекоммуникациям ВК Тимирязев - см. раздел "Контакты подрядчиков"

На территорию допускаются только грузы прошедшие необходимую таможенную очистку. Во избежание проблем с обработкой грузов, пожалуйста, заблаговременно обратитесь к уполномоченной компании для отправки, транспортировки и таможенной очистки Ваших грузов

Просим Вас обратить внимание на то, что Экспоненты, не оплатившие 100% всех предусмотренных Договором сумм до начала монтажа, не могут быть допущены Организатором к монтажу Выставки.

для ЗАСТРОЙЩИКОВ только эксклюзивных стендов
28 сентября 2025г. 12:00 - 20:00
29 сентября 2025г. 08:00 - 20:00
30 сентября 2025г. 08.00 - 20.00
монтажные ворота закрываются в 19:30

для ЭКСПОНЕНТОВ стендов со стандартной застройкой («Стандарт», «Улучшенный стандарт», «Маркет»)
30 сентября 2025г. 14.00 - 20.00
Все грузы (экспонаты) должны быть доставлены и распакованы до 19:00, монтажные ворота закрываются в 19:30

для ФУД-ТРАКОВ и отдельно стоящих крупногабаритных экспонатов в т.ч. при размещении снаружи зала на открытой территории
30 сентября 2025г. 08.00 - 14.00
Возможно изменение даты/времени въезда - согласовывается дополнительно не позднее чем за 6 недель до начала монтажа

Ежедневно монтажные ворота закрываются в 19:30. До 20:00 все экспоненты должны покинуть территорию ВК Тимирязев

Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в дни работы выставки разрешен только с 8:00 до 9:00 либо с 19.00 до 20:00. Пропуск оформляется аналогично оформляемому на въезд в дни монтажа/демонтажа.

Внимание! Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования до 16:00 03 октября 2025г. не допускается.

Демонтаж должен быть закончен до 20:00 04 апреля 2025г. Проведение демонтажных работ и/или нахождение сотрудников/подрядчиков Экспонента и/или материалов/оборудования/упаковки/мусора после означенного срока на территории павильона не допустимо и ведет к наложению на Экспонента штрафа согласно ставок ВК«Тимирязев».

1. Бесплатный доступ автомобиля на территорию ВК Тимирязев возможен в дни-часы монтажа/демонтажа, при условии соблюдения нормативного времени нахождения. В дни проведения выставки въезд/парковка осуществляется за дополнительную плату, оформление через Конфигуратор.
2. Контроль доступа на территорию автомобиля осуществляется путем сканирования сотрудником охраны номера автомобиля, с одновременной фиксацией времени въезда/выезда.
3. Данные автомобиля для въезда, экспонент вносит самостоятельно в личном кабинете ВК Тимирязев. Число машин ограничено. Список авто можно корректировать – min за 12 часов до въезда. Доступ в ЛК запросите у Организатора.
4. На территорию не допускаются: мотоциклы, автомобили каршеринга и легкового такси.
5. Въезд/парковка в ночное время (20:00 - 08:00) запрещен.

Нормативные периоды времени нахождения автомобиля на территории ВК Тимирязев:

• для легкового транспортного средства – 1 час;
• для грузового транспортного средства, весом до 5 тонн – 2 часа;
• для грузового транспортного средства, весом свыше 5 тонн – 3 часа.

Превышение времени разгрузки облагается ШТРАФОМ (каждые дополнительные 0-30 мин: грузовая - 3 тыс.руб, легковая - 2 тыс.руб.).

По истечении бесплатного времени нахождения автомобилей на территории ВК, экспоненты могут воспользоваться бесплатной парковкой расположенной напротив выставочного центра (см. схему).

Доступ на территорию для экспонентов осуществляется по БЕЙДЖАМ ЭКСПОНЕНТОВ, которые действительны для входа на территорию выставочного комплекса при предъявлении удостоверения личности. Временные ЭЛЕКТРОННЫЕ БЕЙДЖИ действительны во время монтажа и подлежат ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ обмену на постоянный БЕЙДЖ ЭКСПОНЕНТА действительный на период работы выставки и демонтаж.

1. Вход осуществляется через Зону регистрации (турникеты) по электронному бейджу Экспонента, оформленному в личном кабинете ВЦ Тимирязев (см. раздел "Пропуски").
2. Пропуски оформляются для: а) - экспонентов работающих на стенде, б) - сотрудников экспонента, занятых на монтаже/демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.) - предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ (действительны только во время монтажа/демонтажа).
3. Монтажные пропуски для сотрудников компаний-застройщиков эксклюзивных стендов, оформляют самостоятельно компании-застройщики в ЛК ВЦ Тимирязев после прохождения аккредитации.

Внимание:

• На каждые 5 кв.м. арендованной выставочной площади выдается один бейдж. Заказ дополнительных бейджей производится по форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.
• Бейджи именные и не могут быть переданы другим лицам. В случае необходимости изменения ФИО экспонента: до начала работы выставки – внесите изменения в данные вашего сотрудника в Личном кабинете, во время работы выставки – обратитесь на стойку регистрации выставки (Западный вход ЦВК«Экспоцентр»). Подделка, изготовление, распространение, сбыт поддельных Бейджей экспонентов преследуются по закону РФ.
• Бейджи выдаются при условии полной оплаты и наличия оригинала Договора подписанного со стороны Экспонента. Если ранее оригинал не был предоставлен Организатору или подписан в ЭДО, то для получения бейджей представителю Экспонента необходимо иметь при себе договор (и другие документы, если таковые оформлялись) на участие в выставке с оригинальной печатью компании и доверенность на право подписи акта выполненных работ.

Обмен временных бейджей на постоянные производится:

• 17 марта 2025г. 10:00 – 18:00 в павильоне 1, в Офисе организатора.
• 18 марта 2025г. с 09:00 – на стойке регистрации выставки Южного входа ЦВК «Экспоцентр».

Порядок получения и применения временных ЭЛЕКТРОННЫХ БЕЙДЖЕЙ:

1. За две недели до начала монтажа выставки, на эл.почту контактного лица по договору, будут высланы доступы для входа в Личный кабинет для внесения данных ваших сотрудников участвующих в выставке. Выполните инструкции содержащиеся в письме - войдите в Личный кабинет.
2. Нажмите на кнопку УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ, перейдите в соответствующий раздел сайта;
3. Нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКА СТЕНДА, заполните открывшуюся форму. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма. Количество бейджей (сотрудников) исходя их площади вашего стенда, указано под кнопкой. При необходимости воспользуйтесь Инструкцией размещенной в Лич.кабинете;
4. Для получения бейджа, нажмите на появившуюся кнопку СКАЧАТЬ БЕЙДЖ напротив ФИО каждого сотрудника, или откройте письмо пришедшее на вашу эл.почту указанную при регистрации;
5. Для прохода, распечатайте бейдж и/или приложите штрих-код на экране смартфона к экрану турникета при входе в ЦВК«Экспоцентр». В дни монтажа выставки проход экспонентов - через ЮЖНЫЙ ВХОД. Схема прохода в павильон размещена на бейдже и в разделе План ЦВК Экспоцентр

1. Ежедневно монтажные ворота закрываются в 19:30. До 20:00 все экспоненты должны покинуть территорию ВК Тимирязев.
2. Ночное продление времени монтажа/демонтажа допускается по предварительной письменной заявке за дополнительную плату (см. Прайс на доп.услуги), при оформлении и оплате не менее чем за 6 часов до начала такого продления.
3. Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности. Нарушение влечет приостановку работ + штраф - 15 тыс.руб.
4. Размещение/складирование в проходах, преграждение путей эвакуации, тех.помещений, пож.кранов и тех.оборудования, экспонатами, тарой, мусором экспонента, влечет приостановку работ + штраф - 15 тыс.руб.
5. Оставление мусора на месте монтажа/ демонтажа - штраф - 10 тыс.руб. за каждый случай. Складирование мусора на территории или стенде - приостановка работ + штраф - 15 тыс.руб.
6. Использование стандартных стендов и/или мебели Ген.застройщика для отдыха и приема пищи - возмещение ущерба + штраф - 25 тыс.руб.
7. Отсутствие у работников защитной каски, спецодежды с логотипом застройщика - приостановка работ + штраф - 10 тыс.руб.
8. Использование чужого пропуска или бейджа для прохода в ВК - штраф - 10 тыс.руб.+ аннулирование пропуска.

Полный перечень требований и штрафов см. Правила участия в мероприятиях в ВК Тимирязев, размещены: texpo.ru/organizatoram/#docs

Для стендов со стандартной застройкой («Стандарт», «Улучшенный стандарт», «Улучшенный стандарт Бизнес», «Маркет»):

Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками, степлером, трудноудаляемым скотчем и т.д.

Элементы конструкции и оборудование стандартного стенда должны остаться после выставки в неповрежденном виде и быть очищены от остатков скотча и т.п. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования, а также всех расходов, связанных с их восстановлением, будет взыскана с Экспонента.

Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стандартного стенда, в случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций).

Обратите внимание на то, какое оборудование включено в стоимость Вашей площади (см. разделы «Наполнение Стандартного стенда» и «Наполнение стенда «Улучшенный стандарт»). Если Вы не будете использовать какие-либо элементы, стоимость их аренды Вам возвращена не будет.

Для стабилизации конструкции и энергообеспечения стенда на нем могут быть использованы дополнительные крепежные элементы и оборудование, изображение которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам потребуется временно их убрать (например, для установки крупногабаритных экспонатов), Вы должны согласовать это заранее с техническим отделом Организатора и убедиться в том, что все необходимые меры предосторожности приняты. Количество и расположение стоек и потолочных прогонов (для укрепления конструкции стенда) по открытому периметру (более 3 м) согласовывается дополнительно по запросу участника и входит в стандартную комплектацию стенда.

Все электроприборы и оборудование Экспонента, подключаемые к розеткам, должны быть сертифицированы. Электромонтаж на стенде силами Экспонента не допустим. Самостоятельное соединение электроприборов в сети рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит согласованию с ЗАО «Экспоконста» www.expoconsta.com +7 (499) 795-25-36 (см. Раздел «Необорудованная выставочная площадь. Самостоятельная застройка»).

При использовании баннеров, тканей и прочих материалов для декорирования стенда Экспонент обязан предоставить на них Сертификаты пожарной безопасности. Подробные требования см. в разделе «Правила техники безопасности и пожарной безопасности».

Если Вам потребуются дополнительные розетки (220В или 380В), не входящие в стандартную комплектацию Вашего стенда, их необходимо заказать по форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

ЭЛЕКТРОПИТАНИЕ

Электропитание (подключение и потребление электроэнергии) не включено в стоимость оборудованной выставочной площади и розеток и обязательно заказывается в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора и оплачивается ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

ВАЖНО! Заказанное для Вашего стенда электропитание (подключение и потребление электроэнергии – в кВт) должно соответствовать общей суммарной мощности (общему количеству кВт с учетом пусковых токов) всего электрооборудования на Вашем стенде. Несоблюдение данного требования приводит к сбою работы электричества и возможной поломке оборудования, как на Вашем стенде, так и в целом блоке. Организатор оставляет за собой право выставить штраф в размере полной стоимости оборудования, поврежденного вследствие несоответствия заказа и фактического потребления электроэнергии.

Круглосуточное электропитание на стенде. Все розетки, входящие в комплектацию всех стандартных стендов, подключены к электропитанию только в рабочие часы Выставки. Если для Вашего оборудования необходимо круглосуточное электропитание (например, для холодильного оборудования), то нужно заказать дополнительно розетку «24 ч» – в соответствии с потребляемой мощностью оборудования. На схеме стенда возле каждой круглосуточной розетки необходимо поставить отметку «24 ч».

Подключение принадлежащего Экспоненту кухонного и технологического оборудования к сантехническому устройству выставочного павильона производится Экспонентом самостоятельно. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются Экспонентом.

СХЕМА СТЕНДА.

Схема Вашего стенда должна быть выполнена с помощью Конфигуратора, и предоставлена Организатору Выставки не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа Выставки.

Внимание: Оборудование, не указанное на схеме, не будет установлено, при этом стоимость оборудования не возвращается Экспоненту.

При застройке расположение всех элементов (светильников, розеток, дверей, панелей - офисная часть, и прочих элементов) будет выполнено согласно той схеме стенда, которую Вы укажете с помощью Конфигуратора. Не указанные на схеме элементы установлены НЕ БУДУТ. В случае отсутствия указаний Экспонента стандартный стенд выполняется на основании примеров типовой планировки и типового наполнения стенда, соответствующего его площади (см. разделы «Наполнение стенда «Стандарт» и «Наполнение стенда «Улучшенный стандарт» и т.д.).

Любые изменения в застройке и комплектации стенда на монтаже по инициативе Экспонента будут произведены при наличии технической возможности и за счет Экспонента по правилам сверхурочного заказа, включая демонтаж и монтаж элементов. По умолчанию на открытых сторонах стендов с конфигурацией «угловой», «полуостров», «остров» устанавливаются фризовые панели, если Экспонент не укажет иное.

Экспоненты по своему желанию, по согласованию с Организатором могут дополнять стенд «Маркет» собственным оборудование и/или экспонатами при соблюдении следующих условий:

• высота размещаемого оборудования и/или экспонатов не должна превышать 2,5 метра;
• размещать в границах площади стенда рекламные материалы, ролл-апы, оборудование демонстрирующие бизнес-концепцию Экспонента, размеры которых вместе с подставками/опорами/креплениями не превышают по сумме измерений длины, ширины и высоты = 3 м;
• телевизор/монитор с диагональю, не превышающий 50 дюймов;
• на площади стенда оборудование и экспонаты должны быть размещены таким образом, чтобы не перекрывать посетителям выставки обзор стендов других Экспонентов непосредственно с ним граничащих.
• никакие части конструкции размещенных на стенде, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади стенда.

В случае нарушения вышеуказанных условий Организатор оставляет за собой право приостановить размещение экспонатов и оборудования на Вашем стенде, а также потребовать устранить нарушения за счёт Экспонента.

ВНИМАНИЕ!
Предоставление рекламно-информационного изображения не своевременно или не соответствующей требованиям, приведет к отсутствию ПЕЧАТНОЙ информации/логотипа на стенде Экспонента.

Все макеты, переданные Экспонентом Организатору, печатаются без ПРОВЕРКИ и внесения корректировок, проверки орфографии и доработок, если данные действия не оформлены как отдельные дополнительные услуги.
Организатор не несет ответственности за готовые изделия в случае, если макет, предоставленный Экспонентом, не соответствует техническим требованиям Организатора.

Перечень файлов для стенда формата Market:
(смотри рис. выше)

1. Тыловая конструкция. Поле с логотипом выставки, номером стенда, информацией Организатора;
2. Тыловая конструкция. Поле для макета Экспонента. Файл превью (JPG, PNG размер не более 0,5 МБ);

• пл.стенда 5,0 кв.м. - размер файл макета –2000(шир.)x2400(высот.) мм.
• пл.стенда 7,5 кв.м. - размер файл макета– 2485(шир.)x2500(высот.) мм.
• пл.стенда 10,0 кв.м. - размер файл макета – 4000(шир.)x2500(высот.) мм.

3. Информационная стойка. Поле для логотипа Экспонента. Размер файл макета – 882(ширина)x998(высота) мм. Файл превью (JPG, PNG размер не более 0,5 МБ).

Срок предоставления макетов: за 4 недели до начала монтажа выставки (22.02.2025г.)

ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФАЙЛОВ:
Файл необходимо направить техническому менеджеру на его адрес электронной почты: bo@expomtg.com,
или подготовленные файлы выложить на disk.yandex.ru (предпочтительно) и направить ссылку для доступа техническому менеджеру на его адрес электронной почты: bo@expomtg.com

ВНИМАНИЕ!
Вне зависимости от способа передачи файлов, файл считается принятым Организатором, только после получения Экспонентом письменного подтверждение получения от ответственного сотрудника Организатора.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОЛНОЦВЕТНОЙ ПЕЧАТИ:

(Линейные размеры в файле верстки должны точно соответствовать размерам будущего печатного изображения с точностью до 1 мм.)

• Графика: Растровая
• Размер файла: до 300 Мбайт.
• Формат файлов: предпочтительный TIFF uncompressed и PDF(слои обязательно сведены).
• Цветовая модель: CMYK.
• Насыщенный черный: композитный (например, C80, M70, Y70, K100)
• Файлы не должны содержать альфа-каналов, слоев и путей.
• Разрешение файлов: 100-150 dpi
• Фон: заполнение белым прозрачных участков

Запрещено: упоминание третьих лиц (сторонних выставочных мероприятий, конкурсов, рейтингов, квалификаций и т.п., а также неаккредитованной рекламы и/или рекламных материалов организаций и компаний (в т.ч. логотипов компаний и брендов), не принимающих непосредственного участия в выставке и/или размещенных не на стендах, на которых они принимают непосредственное участие, в пределах всего выставочного пространства).

Все значимые элементы макета должны быть расположены не ближе 50 мм от левого и 50 мм правого края макета.

Примечания:
• Не рекомендуется искусственно завышать разрешение.
• Ко всем градиентным заливкам в растровых файлах должен быть применен фильтр «Монохроматический шум» (Monocromatic noice) во избежание появления ступенек.

Логотип компании: Для заказа размещения логотипа компании и расчета точной стоимости данной услуги необходимо предварительно предоставить в технический отдел Выставки макет логотипа (в оригинальный размер на фризе) в векторном виде, в формате ai (не выше CS3) или eps. Не предоставление данной информации повлечет за собой отказ от размещения логотипа. Окончательная стоимость изготовления логотипа зависит от сложности изготовления логотипа.

Заказ ХУДОЖЕСТВЕННО-ОФОРМИТЕЛЬСКИХ РАБОТ для стенда производится по форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

Технические требования к материалам, изображениям и размерам изложены в разделе Руководства ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МАКЕТОВ ДЛЯ ПОЛНОЦВЕТНОЙ ПЕЧАТИ

Предоставление данной информации не своевременно или не в запрашиваемом формате, приведет к отсутствию информации/логотипа на стенде Экспонента.

Все макеты, переданные Экспонентом Организатору, печатаются без проверки и внесения корректировок, проверки орфографии и доработок, если данные действия не оформлены как отдельные дополнительные услуги.

Организатор не несет ответственности за готовые изделия в случае, если макет, предоставленный Экспонентом, не соответствует техническим требованиям Организатора.

Файл необходимо направить техническому менеджеру на его адрес электронной почты: bo@expomtg.com, и получить от него подтверждение получения.

ВНИМАНИЕ!
Предоставление рекламно-информационного изображения не своевременно или не соответствующей требованиям, приведет к отсутствию ПЕЧАТНОЙ информации/логотипа на стенде Экспонента.

Все макеты, переданные Экспонентом Организатору, печатаются без ПРОВЕРКИ и внесения корректировок, проверки орфографии и доработок, если данные действия не оформлены как отдельные дополнительные услуги.

Организатор не несет ответственности за готовые изделия в случае, если макет, предоставленный Экспонентом, не соответствует техническим требованиям Организатора.

При заказе Необорудованной выставочной площади, Экспонент сам или с привлечением для этого сторонних организаций (далее -Застройщиков) осуществляет застройку стенда. При этом необходимо обратиться к Генеральному застройщику ЦВК«Экспоцентр» – ООО«Экспоконста» (www.expoconsta.com, +7 (499) 795-25-36) для согласования (платная процедура) всей технической документации по стенду и получить разрешение на проведение монтажных работ (Аккредитация застройщиков). Согласованию подлежат: планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона.

Предоставьте копию Руководства участника Выставки застройщику Вашего стенда.

В случае нарушения нижеуказанных условий Организатор оставляет за собой право приостановить строительство Вашего стенда, а также потребовать удалить элементы и/или конструкции стенда за счёт Экспонента.

• Экспонент обязан возвести стены высотой 2500 мм с закрытых сторон стенда и напольное покрытие (ковролин, ламинат и проч.). В случае если высота стенда превышает 2500 мм, необходимо не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа получить разрешение у Организатора, предоставив ему проект дизайна стенда с указанием всех размеров.
• Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади стенда.
• Стороны Вашего стенда, являющиеся отрытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с Организатором. Экспонент обязан задекорировать все видимые поверхности своего стенда. При этом внешние поверхности, сопряженные с соседними стендами, не должны содержать рекламную информацию. Открытые части оборотных сторон стеновых панелей, обращенные в сторону соседних стендов, должны быть выполнены в белом цвете, иметь эстетичный вид и однородную структуру.
• При планировании застройки стенда необходимо обеспечить прямой доступ к пожарным гидрантам, расположенным на территории или в непосредственной близости к Вашему стенду.
• В целях безопасности посетителей выставки помещения на Вашем стенде, которые выходят непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы либо раздвижными дверями, либо дверями, открывающимися внутрь стенда.
• Все стенды должны иметь свой номер, согласно официальной планировке Выставки. Формат и место размещения номера стенда определяет Организатор. Непосредственно размещение номера стенда, на стендах с необорудованной площадью, обеспечивает экспонент или его застройщик не позднее заключительного дня монтажа выставки.

Застройка стандартных стендов заказывается только через Организатора. Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих необорудованную площадь.

Экспоненты, арендующие необорудованную выставочную площадь, не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа Выставки, должны предоставить Организатору схему стенда и заявку на электро- и водные подключения и прочие дополнительные услуги необходимые им для экспонирования в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

Экспонентом должны быть обязательно предоставлены следующие данные:

1. Название компании, номер и размер стенда с обозначением длины сторон.
2. Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего стенда не должна превышать значения, допустимые в павильоне (см. раздел «Информация о месте проведения» настоящего Руководства).
3. План 1-ого этажа (приложение).
4. План 2-ого этажа (приложение).
5. Вид сбоку (3D, 2D) с указанием всех высот строительства стенда (приложение).
6. Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды.
7. Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой всем оборудованием на стенде.
8. Указание на открытые/закрытые стороны стенда.
9. Контактные данные застройщика.

ЭЛЕКТРИЧЕСТВО.

Подвод и потребление электроэнергии не включены в стоимость необорудованной площади и должны быть заказаны в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности, необходимой как для освещения и оснащения стенда, так и для Вашего оборудования и экспонатов. Подключение электропитания на стенде осуществляется Экспонентами (или застройщиками) самостоятельно с соблюдением «Требований к выполнению электротехнических работ и лицам, их осуществляющим».

Стенд должен быть оборудован групповым электрическим щитом с УЗО, также необходимо предоставить электрический кабель соответствующего нагрузке сечения (длина кабеля – не менее 30 м) от стенда до источника электроснабжения.

Подключение электрооборудования участника Выставки к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления изоляции подключаемой электрической схемы.

Внимание! Самостоятельное подключение к главной электросети павильона категорически запрещено. Распределительный электрощит, розетки и провода обеспечиваются Экспонентом либо его застройщиком.

Подключение принадлежащего Экспоненту кухонного и технологического оборудования к сантехническому устройству выставочного павильона производится Экспонентом самостоятельно. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются Экспонентом, либо его застройщиком.

ВАЖНО!Своевременное предоставление и оплата заказов дополнительных оборудования и услуг, является обязательным условием для всех Экспонентов. Просим Вас обратить внимание на то, что Экспоненты, не оплатившие 100% всех предусмотренных Договором сумм до начала монтажа, не могут быть допущены Устроителем к монтажу Выставки. Поэтому необходимо учитывать данное обстоятельство при планировании платежей.

Проведение на стенде монтажно-демонтажных, и иных инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение Экспонентами третьих лиц (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа эксклюзивных выставочных стендов и наличии письменного разрешения ООО «Экспоконста» www.expoconsta.com +7 (499) 795-25-36.

Перед началом монтажа, пожалуйста, убедитесь, что Ваш стенд расположен в соответствующем плану месте и имеет правильную конфигурацию. При неточности расположения Ваших конструкций относительно общей разметки Вам придется за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж стенда.

В период монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) Экспонент и его застройщик обязаны не загромождать проходы между стендами тарой и строительными материалами; вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса, а мелкие отходы строительных материалов и мусор поместить в контейнеры на открытой территории ЦВК до 20:00 в последний день монтажа. Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны в период работы выставки, включая день открытия, запрещены.

Во время монтажа и демонтажа следует пользоваться инструментами, работающими от аккумуляторов, либо принести с собой профессиональный удлинитель и подключить его к одной из имеющихся в павильоне временных розеток. При этом необходимо предусмотреть защиту кабеля удлинителя от механических повреждений.

Не разрешается:

• Производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
• Завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
• Производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
• Наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на пол, стены и колонны павильона; проделывать в полах, стенах колоннах различные отверстия;
• Самостоятельно осуществлять подвес конструкций и рекламных носителей к конструкциям потолка павильона; наезжать или проезжать через настеленный на пол ковролин при транспортировке грузов на выставочные стенды;
• Без необходимости находиться в зоне монтажа выставочного стенда; размещать и хранить материалы, одежду, обувь и другие личные вещи за пределами площади монтажа выставочного стенда;
• Использовать стенды других застройщиков и завезенную участникам выставки мебель и оборудование для производства строительно-монтажных работ, отдыха и приема пищи;
• Выносить выставочную мебель и оборудование за пределы площади монтажа выставочного стенда;
• Прислонять к стенам, колоннам, окнам и дверным проемам выставочного зала любые строительные конструкции и материалы;
• Наклеивать и размещать информационные указатели на стены, стекла, колонны, на пол выставочного зала, на пожарные шкафы и прочие элементы интерьера зала;
• Наносить повреждения покрытию полов в павильонах, асфальтобетонных и брусчатых покрытий открытых территорий ЦВК «Экспоцентр»;
• Осуществлять демонтаж стендов путем опрокидывания конструкций стенда на пол и сбрасывания отдельных элементов стенда на пол с высоты.

По окончании демонтажа, после снятия напольного покрытия, Экспонент и/или застройщик стенда должен удалить скотч с пола павильона и вывезти строительный мусор в контейнеры.

Внимание!!! Для вывоза крупногабаритного строительного мусора Экспонент и/или застройщик должен заказать контейнер за свой счет. Все убытки, связанные с повреждением конструкций павильона, дополнительной уборкой и вывозом мусора, возникшие по вине Экспонента и/или привлеченных им третьих лиц, будут отнесены на его счет.

Двухэтажные стенды: Площадь второго этажа стенда подлежит обязательной оплате. Если второй этаж не был ранее указан Вами в Договоре-заявке на участие в Выставке, необходимо дополнительно заказать и оплатить его площадь. Строительство двухэтажного стенда будет разрешено только после оплаты.

Двухэтажный стенд ( в т.ч. стенд с полным и/или частичным перекрытием) должен быть оборудован датчиками пожарной сигнализации. Конструкция двухэтажного стенда должна иметь соответствующие нормам безопасности прочностные характеристики и необходимые сертификаты.

Получить дополнительную информацию и проконсультироваться о применении Правил противопожарной безопасности, можно в специализированной организации, оказывающая услуги в области пожарной безопасности в ЦВК «Экспоцентр» - «Сигнал 01» Расположена: нижний уровень галереи между павильонами №2 и №8. Телефон: +7 (499) 259-1312, +7 903 765-8425

Более подробная информация находится в разделе «Общие условия участияв выставках на территории ЦВК «Экспоцентр», размещенные: https://www.expocentr.ru/upload/docs/o.u.u._rus_2007_prikaz38_30.05.07n.pdf .

На необорудованной площади, в павильоне и/или на территории выставочного центра без дополнительной выставочной застройки, могут быть размещены следующие крупные модульные и/или самодвижущиеся экспонаты, содержащие в себе функционал отдельного стенда с эксклюзивной (самостоятельной) застройкой, такие как - фуд-траки, павильоны, палатки, фургоны, тележки и т.п.,отвечающие следующим требованиям:

• является отдельным изделием,
• имеют паспорт изготовителя с указанием соответствия изделия, необходимым действующим нормам и правилам пожарной, технической, экологической, санитарной, строительной безопасности в т.ч. СНиП 21-07-97* «Пожарная безопасность зданий и сооружений», СНиП 2.01.07-85* «Нагрузки и воздействия». Паспорт изделия и др. сопровождающие документы должны незамедлительно предъявляться по требованию ответственного лица ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР», ООО«Сигнал 01», ООО«Экспоконста», Организатора. В случае отсутствия подтверждающих документов экспонаты могут быть не допущены на территорию и/или в павильон ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР»;
• оборудованы стационарными приборами и оборудованием, в т.ч. стационарным (встроенным) электрощитом и разводкой эл.сетей, выполненными в соответствии с эл.проектом производителя, системами пожаротушения и дымоудаления.

Экспоненты ОБЯЗАНЫ самостоятельно ВЫПОЛНЯТЬ и нести ответственность за неисполнение (выдержки):

• санитарные правила - СП 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»;
• во время демонстрации в действии экспонатов запрещено: применение открытого огня (в т.ч. горелки, факелы, свечи, дуговые прожекторы, и другие виды огневых эффектов), использовать и хранить сосуды с горючими газами, емкости с горючими и легковоспламеняющимися жидкостями, использование емкостей, находящихся под давлением. Нагрев с целью приготовление пищи путем ее термической обработки, может осуществляться только электронагревательными приборами, имеющими устройства тепловой защиты, а также исправный терморегулятор, при условии установки активной (с поглощением) вытяжки с угольным фильтром и жироуловителем;
• запрещается слив отработанных технологических жидкостей в канализацию (в т.ч. синтетических и натуральных масел, смол, а также иных веществ, сброс которых запрещен действующим законодательством РФ). Нарушение влечет за собой штраф 200 000 (двести тысяч) рублей;
• на арендованной площади допускается размещение столов и стульев для размещения гостей общепита. Экспонент обязан размещать их в пределах арендованной площади, содержать в чистоте, предусмотреть наличие емкостей для сбора мусора с одноразовыми пакетами, своевременный сбор мусора и вынос в контейнер, предназначенный для пищевых отходов;
• допускается использовать только одноразовые приборы и посуду для гостей общепита.

ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЯ
Подвод и потребление электроэнергии не включены в стоимость необорудованной площади и должны быть заказаны в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

В зависимости от места размещения экспоната и необходимой к подключению эл.нагрузки, может потребоваться подключение дополнительного эл.щита (не включен в стоимость выставочной площади и должны быть заказаны у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора).

Подключение электропитания осуществляется только в присутствии ответственного лица Экспонента, имеющего действительное Удостоверение о допуске к работе в электроустановках соответствующей мощности.

Подключение электропитания производится силами сотрудников ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР», ООО «Экспоконста». Экспонент должен привезти с собой до 30 метров силового (32А или 63А - по потребляемой мощности) кабеля. В случае подключения без доп.эл.щитов - с разделанными под подключение концами («косичка»). В случае подключения с доп.эл.щитом - с 5-ти пиновыми разъемами на 380В.

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПОНАТАМ и АВТОТРАНСПОРТУ
Экспонаты имеющие емкости для ГСМ, и/или автотранспортные средства, имеющие двигатель внутреннего сгорания (на любом виде топлива), ОБЯЗАТЕЛЬНО должны пройти согласование в «Сигнал 01» (организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности, расположена: нижний уровень галереи между павильонами №2 и №8. Телефон: +7 (499) 259 13 12.). Без предъявления письменного согласования в «Сигнал 01», такие транспортные средства в павильон не допускаются.

Автотранспортные средства должны быть оборудованы огнетушителем, находиться в павильоне со слитым из бака топливом, на активированном стояночном тормозе, с ключами в замке зажигания, с упорами препятствующими качению установленными под колесами.

Заказы на оборудование и услуги, поданные Организатору позднее, чем за 6 (шесть) недель до начала монтажа Выставки, принимаются только при наличии свободного оборудования и технической возможности предоставления услуги, и облагаются 50%-й наценкой.

Заказы, принятые менее чем за 3 (три) недели до монтажа, облагаются 100%-й наценкой.

Менее чем за 2 (две) недели до начала монтажа Выставки прием заказов на дополнительные услуги и оборудование НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ.

СВЕРХУРОЧНЫЙ ЗАКАЗ. Заказы, сделанные во время монтажа, демонтажа и работы Выставки, облагаются 100%-й наценкой и принимаются к исполнению только после подтверждения технической возможности, возможного срока их осуществления, и предварительной оплаты всей суммы заказа в кассу Организатора.

АННУЛИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ. За заказы, аннулированные менее чем за 6 (шесть) недель до начала монтажа Выставки, денежные средства не возвращаются.

1. Ночное продление времени монтажа/демонтажа допускается по предварительной письменной заявке за дополнительную плату (см. Прайс на доп.услуги), при оформлении и оплате не менее чем за 6 часов до начала такого продления.

В случае если Экспоненту потребуется дополнительное время для монтажа и демонтажа его стенда, экспонатов и оборудования, превышающее официальные часы работы павильона (см. раздел «Расписание работы выставки»), он может заказать с помощью Конфигуратора. Стоимость данной услуги зависит от технической возможности, количества часов продления и площади Вашего стенда. Во время монтажа/демонтажа заявки подаются Организатору до 17:00 текущего дня на условиях 100% предоплаты в кассу Организатора.

1. В случае оформления продления монтажных работ на период после 20.00 в последний день монтажа, дополнительно к стоимости продления прибавляется стоимость привлечения охраны для обеспечения порядка на стенде. Работы по охране выполняет АО «Экспоцентр». Цель работ – обеспечение сохранности оборудования и экспонатов находящихся на стендах экспонентов не продлевавших монтаж во время их отсутствия в ночной период. Заказ услуг производится у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

Подключение водоснабжения можно заказать у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. Подвод воды производится шлангами диаметром ½D (15 мм), отвод воды – канализационными шлангами диаметром 38 мм или 50мм. Шланги другого диаметра и/или переходники должны быть предоставлены Экспонентом. Внимание! Подсоединение оборудования к шлангам на Вашем стенде осуществляется специалистами Вашей компании или застройщиком Вашего стенда.

Мойки предоставляются Организатором только для оборудованных стендов «Стандарт» и «Улучшенный стандарт». В стоимость мойки не входит подвод/отвод воды для нее. Водное подключение для мойки необходимо заказать в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. При заказе мойки с бойлером необходимо учесть его мощность при заказе общего электропитания на Ваш стенд.

Подключение принадлежащего Экспоненту кухонного и технологического оборудования к сантехническому устройству выставочного павильона производится Экспонентом самостоятельно. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются Экспонентом, либо его застройщиком (при эксклюзивной застройке).

Подача воды, как правило, осуществляется в часы работы выставки.

Запрещается слив отработанных технологических жидкостей в канализацию (в т.ч. синтетических и натуральных смол, масел, лакокрасочных материалов и отходов, продуктов и отходов нефтепереработки, органического синтеза, смазочно-охлаждающих жидкостей, а также иных веществ, сброс которых запрещен действующим законодательством РФ). Нарушение влечет за собой штраф 200 000(двести тысяч) руб. (контроль и наложение штрафа осуществляет ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР"). Любые исключения из указанных правил должны быть согласованы с Организаторами не менее чем за 2 недели до монтажа выставки.

Для стендов с необорудованной площадью (эксклюзивная застройка), фуд-траков и стендов со стандартной застройкой («Стандарт», «Улучшенный стандарт»): электропитание (подвод и потребление электроэнергии) не включены в стоимость выставочной площади и должны быть заказаны у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. В зависимости от подключаемой эл.мощности, может возникнуть необходимость использования дополнительного электрического щита (является дополнительной услугой, оформляется через Конфигуратор)

Для стендов с застройкой «Market»: электропитание (подвод и потребление электроэнергии) до 1 кВт включены в стоимость выставочной площади. Электропитание свыше 1 кВт необходимо заказывать дополнительно с помощью Конфигуратора.

Фуд-траки, контейнеры и др. модульные и самодвижущиеся экспонаты, размещаемые в павильоне и/или на территории, несущие в себе функционал отдельного стенда с эксклюзивной (самостоятельной) застройкой с установленными экспонатами, должны быть оборудованы стационарным электрощитом и разводкой эл.сетей, выполненными в соответствии с проектом. Документы, подтверждающие соответствие, должны быть в наличии и предъявляться по требованию ответственного лица ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», ООО «Экспоконста» и Организатора. В ряде случаев подключение возможно только через дополнительный эл.щит. Электропитание (подвод (кабель, вилки/розетки, доп.эл.щит) и потребление электроэнергии) не включены в стоимость выставочной площади и должны быть заказаны у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.

Подключение электропитания осуществляется только в присутствии ответственного лица Экспонента, имеющего действительное Удостоверение о допуске к работе в электроустановках соответствующей мощности.

Более подробную информацию о заказе электропитания см. в разделе «Информация о стенде» настоящего Руководства (подразделы «Необорудованная выставочная площадь. Самостоятельная застройка.» и «Оборудованная выставочная площадь. Стенды со стандартной застройкой («Стандарт», «Улучшенный стандарт», «Маркет», «Фуд-траки, контейнеры и другие модульные конструкции»).

При подключении компьютеров и других чувствительных к отключениям питания и перепаду напряжения в сети устройств рекомендуем использовать устройства бесперебойного питания (UPS). Организатор не несет ответственности за сбои в работе или повреждения по этой причине приборов.

1. Пропуск для парковки легковой автомашины дает право на ее пребывание в специально отведенных для этого местах на территории ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа/демонтажа и/или во время работы выставки с 08.00 до 20.00 (ночная парковка запрещена).
2. Заказать пропуск можно у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.
3. Получить оплаченный и оформленный пропуск вы можете на стенде "Офис организатора" в павильоне проведения выставки в последний день монтажа. В случае необходимости более раннего получения согласуйте время получения с менеджером по работе с клиентами по телефону или почте.

Водитель транспортного средства, пребывающего на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», обязан:

• исполнять Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
• въехать и выехать на территорию ЦВК «Экспоцентр» через один КПП - №5 (со стороны 1-й Красногвардейский проезд);
• припарковать свой автомобиль на парковку со стороны монтажных ворот Павильона №1 согласно обозначениям.

1. Порядок заезда грузовых автомашин для выгрузки/загрузки экспонатов и оборудования описан в разделе ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ и ОБОРУДОВАНИЯ.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МАКЕТОВ ДЛЯ ПОЛНОЦВЕТНОЙ ПЕЧАТИ

Линейные размеры в файле верстки должны точно соответствовать размерам будущего печатного изображения с точностью до 1 мм.

Растровая графика:

• Формат файлов: предпочтительный TIFF uncompressed, (PSD, JPG).
• Цветовая модель: CMYK.
• Для получения насыщенного черного цвета рекомендуется делать его композитным (например, C80, M70, Y70, K100) Файлы не должны содержать альфа-каналов, слоев и путей.
• Разрешение файла должно быть 100-150 dpi,

Примечания:

• Не рекомендуется искусственно завышать разрешение.

• Ко всем градиентным заливкам в растровых файлах должен быть применен фильтр «Монохроматический шум» (Monocromatic noice) во избежание появления ступенек.

Предоставление данной информации не своевременно или не в запрашиваемом формате, приведет к отсутствию ПЕЧАТНОЙ информации/логотипа на стенде Экспонента.

Все макеты, переданные Экспонентом Организатору, печатаются без ПРОВЕРКИ и внесения корректировок, проверки орфографии и доработок, если данные действия не оформлены как отдельные дополнительные услуги.

Организатор не несет ответственности за готовые изделия в случае если макет, предоставленный Экспонентом, не соответствует техническим требованиям Организатора

Мобильное приложение позволяет осуществлять быстрый обмен контактами с заинтересованными посетителями, хранит собранные данные, аналитику по результатам мероприятия (по посетителям, товарам, по времени прохождения выставки), есть возможность предоставить посетителям раздаточные материалы в электронном виде, возможно проведение опросов и анкетирования (сбор дополнительных сведений о посетителях), On-line оценка эффективности проведения мероприятия и работы стендистов. Вы сможете установить мобильное приложение на смартфоны или арендовать стационарный планшет для размещения на своем стенде.

Получить дополнительную информацию и заказать услуги можно с помощью Конфигуратора.

1. Аудио- и видеотехника, осветительное и электрооборудование, ввозимые на выставку Экспонентом и/или сторонними организациями, должны соответствовать всем требованиям ГлавГосЭнергоНадзора РФ и сопровождаться пакетом соответствующих подтверждающих документов, предоставляемых ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЗАПРОСУ в Отдел протокола и сервиса ЦВК «Экспоцентр». Заказать видеооборудование (телевизор с/без напольной или настенной подставкой) можно у Организатора в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. Прием-сдача оборудования производится по двухстороннему Акту, подписываемому представителями сторон.
2. Возможность заказа подвеса рекламных и технических конструкций к потолку павильона и порядок прохождения процедуры согласования вы можете выяснить у Организатора. Для этого обратитесь к менеджеру технического отдела: телефон/факс: +7 (495) 249-11-09 (многоканальный) доб. номер: 1003, моб.тел. +7 925 080 22 62, e-mail: bo@expomtg.com.

Вам будет необходимо не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа Выставки, предоставить в технический отдел Организатора информацию о подвешиваемых конструкциях, приложив эскиз конструкции для подвеса с указанием размеров и высот. В случае отсутствия согласованного проекта или изменений в ходе монтажа, работы по размещению конструкции приостанавливаются до устранения выявленных нарушений. Допустимая точечная нагрузка на одну точку подвеса - не более 50 кг.

1. ВНИМАНИЕ! Подвес к потолочным конструкциям возможен не во всех местах павильона. Необходимо обязательно заранее согласовывать место каждого подвеса. При организации подвесов с использованием световых и динамических элементов и прокладкой электросетей необходимо соблюдать требования к проведению электротехнических работ и осуществляющим их лицам, предусмотренные в ЦВК «Экспоцентр».